La gestione amministrativa e sanitaria del progetto richiede la raccolta di numerosi dati per la determinazione dello stato sanitario dei singoli animali e delle aziende.
La stretta collaborazione tra laboratorio di analisi, Ufficio federale della sicurezza alimentare di veterinaria (USAV), Braunvieh Schweiz e Ufficio del veterinario cantonale (UVC) rende possibile un flusso dei dati coordinato. La tabella seguente elenca le responsabilità e le principali azioni nella gestione dei dati.
| Responsabile | Azione |
|---|---|
| Laboratorio di analisi | Trasferimento risultati nella banca dati ALIS gestita dall'Ufficio federale della sicurezza alimentare e di veterinaria (USAV) |
| Proprietari di animali | Notifica regolare delle entrate (acquisto, nascita) e delle uscite di animali alla Banca Dati Traffico Animali (BDTA), gestita dalla ditta Identitas AG |
| Identitas | Trasmissione dei dati registrati nella Banca Dati Traffico Animali (BDTA) all'Ufficio federale della sicurezza alimentare e di veterinaria (USAV) |
| Ufficio federale della sicurezza alimentare e di veterinaria (USAV) | Gestione banca dati ALVPH, che raccoglie, elabora e mette a disposizione per scopi operativi i dati registrati in ALIS e nella Banca Dati Traffico Animali (BDTA) |
| Laboratorio d'analisi veterinarie | Trasmissione dei risultati degli antibiogrammi all'Ufficio del veterinario cantonale (UVC) |
| Organizzazioni dei consorzi di allevamento | Messa a disposizione dei risultati delle analisi sul contenuto in cellule somatiche dei campioni di latte |
| Ufficio del veterinario cantonale (UVC) | Raccolta di tutti i dati di rilevanza sanitaria ed elaborazione delle informazioni necessarie ai proprietari di animali e ai veterinari aziendali per la messa in atto delle misure terapeutiche |
| Veterinari aziendali | Notifica all'Ufficio del veterinario cantonale (UVC) delle misure intraprese in relazione alla terapia antibiotica degli animali infetti |