L'Ufficio amministrativo, delle finanze e del controllo concede alle Organizzazione del mondo del lavoro (OML), agli enti pubblici e privati d'interesse pubblico, alle aziende e a singole persone i contributi cantonali e federali per:
- i corsi interaziendali
- i corsi di perfezionamento professionale e di preparazione ad esami riconosciuti dal diritto cantonale e federale
- le scuole specializzate superiori (SSS) e per i corsi di preparazione alle SSS
- i centri di formazione aziendale e interaziendale
- la frequenza fuori cantone nell'ambito di accordi intercantonali
- i progetti specifici e attività straordinarie
Per le scuole, i corsi e i servizi della formazione professionale gestisce:
- la procedura di raccolta dati e di allestimento del preventivo cantonale
- l'incasso, il riversamento e la ventilazione del contributo federale forfetario ai Cantoni
- la contabilità analitica federale
- la verifica online di tutti i pagamenti dei mandati d'insegnamento, dei rimborsi spese e dei contributi ai docenti per i corsi d'aggiornamento
- il rilevamento annuale degli averi non di proprietà del Cantone
Per gli uffici e i servizi centrali della Divisione della formazione professionale effettua:
- i pagamenti per forniture e i servizi esterni
- la fatturazione delle prestazioni verso l'esterno e la gestione dell'incasso dei contributi intercantonali
- la gestione della cassa e del conto ausiliario
- l'allestimento dell'elenco dei salari minimi e degli orari massimi applicabili agli apprendisti
Per il Fondo cantonale per la formazione professionale, controlla e preavvisa:
- i pagamenti dei costi residui non finanziati dal Cantone in favore delle OML
- gli incarti relativi alle attività didattiche con finanziamento sia pubblico che da parte del Fondo