Per le comitive, le scuole, le colonie e i gruppi devono essere registrati i dati personali del/della responsabile, indicando il numero dei componenti e specificando il numero di questi ultimi con più e meno di 14 anni.
In aggiunta ai dati del/della responsabile deve essere compilato l’ulteriore modulo con le generalità (nome, cognome, data di nascita e nazionalità) dei componenti della comitiva o della scuola. Il modulo deve essere conservato dal datore di alloggio, a disposizione della Polizia cantonale e delle organizzazioni turistiche regionali, per 5 anni.
Per gruppo s'intende un minimo di 6 persone compreso il/la responsabile.