Gli ospiti che pernottano in strutture alberghiere, campeggi, affittacamere, ecc. Devono essere notificati alla polizia cantonale entro 24 ore dal loro arrivo.

Parimenti vanno notificati gli ospiti che pernottano a pagamento da privati, così come le persone ospitate gratuitamente per periodi superiori a 30 giorni.

Per facilitare il lavoro e rendere efficace il sistema è a disposizione degli utenti, gratuitamente, un applicativo informatico mediante il quale il datore di alloggio può inserire i dati degli ospiti, i quali sono inviati in tempo reale. L'allacciamento al programma è obbligatorio. Eccezioni sono previste per strutture con meno di 5 pernottamenti all’anno o nei casi in cui per motivi tecnici - mancanza di corrente o connessione Internet assente - l'allacciamento non è possibile.

In questi casi gli ospiti devono essere notificati mediante i bollettini cartacei ottenibili negli uffici degli enti turistici.