I dati personali del cittadino sono quelle informazioni che lo riguardano direttamente o indirettamente e che permettono:
Questi dati di stato civile sono un bene prezioso e ogni cittadino deve poter avere il controllo sul loro utilizzo.
Secondo la legge:
Sì. Il Consiglio federale tutela sia la personalità, sia i diritti fondamentali dei cittadini privati nell’ambito della documentazione dello stato civile. La base legale è garantita dal Codice civile svizzero.
Il Consiglio federale regola anche la divulgazione dei dati di cittadini privati che dimostrano un interesse diretto degno di protezione.
I dati e gli eventi di stato civile di una persona svizzera, di una persona straniera con un legame di famiglia con un cittadino svizzero oppure di una persona straniera che ha avuto un evento di stato civile in Svizzera che è stato documentato a livello di stato civile (es. nascita di un bambino in Svizzera, adozione, ecc.) sono raccolti nel Registro dello stato civile svizzero.
Dal 2005 i registri sono in forma elettronica.
I dati personali di stato civile sono le informazioni di un cittadino raccolte nel Registro dello stato civile.
Questi dati sono:
Puoi ottenere informazioni di stato civile presso i Servizi circondariali cantonali dello stato civile o presso l’Ufficio centrale dello stato civile.
Per richiedere i dati di stato civile, rivolgiti all'Ufficio di stato civile che si è occupato di registrare l’evento.
Per esempio: per ottenere l’estratto di nascita, rivolgiti all’Ufficio dello stato civile del luogo in cui sei nato. Per ottenere invece il certificato individuale di stato civile, rivolgiti allo stato civile del tuo luogo d’attinenza e così via.
Contatta per iscritto l’Ufficio dello stato civile oppure, se possibile, fai la richiesta online.
Attenzione: i Servizi circondariali ricevono solo su appuntamento. Non è quindi possibile recarvisi di persona.
La tua richiesta deve essere chiara e precisa per permettere all’Ufficio dello stato civile di comunicare l’informazione e/o di trasmettere il certificato richiesto correttamente.
Per questo motivo nella richiesta indica:
Per richiedere il documento di una terza persona (maggiorenne) devi avere una procura o una dichiarazione scritta firmata da tutte le persone ancora in vita che figurano sul documento.
La procura e la dichiarazione servono per dimostrare che le persone interessate sono d’accordo a darti le informazioni richieste.
Nella richiesta è necessario:
Il documento di stato civile richiesto è rilasciato tramite un modulo sotto forma di atto pubblico.
Se non è previsto un modulo specifico, i dati di stato civile sono rilasciati tramite conferme o attestazioni scritte oppure tramite copie o trascrizioni autenticate delle iscrizioni o dei documenti giustificativi.
L’Ufficio dello stato civile può divulgare informazioni o rilasciare certificati a privati solamente se:
Una persona indirettamente coinvolta in un evento o in un’informazione ha diritto di ottenere i dati o gli atti se:
Il diritto a ricevere informazioni non dipende dalla cittadinanza.
Se sei straniero e hai un legame con un cittadino svizzero e/o hai avuto in passato un evento di stato civile in Svizzera che è documentato nel Registro dello stato civile, hai il diritto di chiedere informazioni e di ricevere gli atti da parte dell’Ufficio dello stato civile svizzero.
Esempi pratici:
Il rappresentante legale che rappresenta un privato ha gli stessi diritti del suo rappresentato.
I dati dello stato civile possono essere divulgati se è accertato un interesse diretto e degno di protezione.
Per farlo, il rappresentante legale deve allegare la procura/la credenziale di nomina e indicare il motivo della richiesta.
La richiesta di un documento di una terza persona (maggiorenne) deve sempre essere accompagnata da una procura o da una dichiarazione scritta firmata da tutte le persone ancora in vita che figurano sul documento.
I ricercatori possono ricevere informazioni e documenti di stato civile di terze persone solamente se non possono ottenerli direttamente dalle persone interessate.
La divulgazione di queste informazioni deve sempre essere autorizzata dall’Autorità di vigilanza dello stato civile.
I dati sono divulgati secondo il diritto della protezione dei dati che impone le seguenti regole:
Il cittadino non può rivolgersi sistematicamente all’Ufficio dello stato civile per svolgere una ricerca genealogica.
I dati personali possono essere divulgati da parte dell’Ufficio dello stato civile solo se:
L’Ufficio dello stato civile non può fornire informazioni di persone ancora in vita: queste informazioni sono da chiedere direttamente alla persona interessata o ai suoi discendenti.
L’Ufficio dello stato civile prenderà tutte le misure necessarie per assicurarsi che la persona che chiede informazioni sia veramente autorizzata a farlo.
La persona che chiede i dati deve attenersi al segreto assoluto in merito a fatti sconosciuti al pubblico e per i quali la famiglia interessata ha espressamente richiesto il divieto di pubblicazione.
Inoltre, la persona che richiede i dati dovrà renderli anonimi non appena lo scopo del suo lavoro e/o ricerca lo permettono.
I dati trovati possono essere pubblicati solo con il consenso degli interessati.