Nelle sale sono disponibili inventari, repertori e strumenti di ricerca dei fondi documentari ordinati, grazie ai quali è possibile accedere al materiale archivistico. Il personale dell’Archivio di Stato è a disposizione per fornire informazioni sul reperimento dei documenti.

Il 1° gennaio 2020 è entrato in vigore il nuovo Regolamento per l’utenza dell’Archivio di Stato; esso sostituisce quello emanato nel 2009, divenuto obsoleto con l’introduzione della Legge sull’archiviazione e sugli archivi pubblici (LArch) ed il relativo regolamento di applicazione. Tra le modifiche principali introdotte dal nuovo strumento normativo figura l’abbassamento da 35 a 30 anni del termine di protezione sui documenti. Rimangono invece invariati gli orari d’apertura della sala di lettura e le modalità di consultazione.

• Regolamento per l'utenza dell'Archivio di Stato del Cantone Ticino

In conformità con l’art. 10 cpv. 2 della Legge sull’archiviazione e sugli archivi pubblici (LArch), è consultabile di seguito l’elenco dei fondi a consultazione limitata:

• Elenco

Parallelamente al nuovo regolamento, entra in vigore anche un nuovo tariffario per i servizi forniti all’utenza. Sebbene la consultazione di documenti in sede o in versione digitale sia gratuita, l’Archivio di Stato richiede il versamento di un emolumento per alcuni servizi forniti, come ad esempio la riproduzione digitale di documenti o il supporto approfondito per ricerche storico-archivistiche.

• Tariffario per i servizi all’utenza dell’Archivio di Stato del Cantone Ticino

Le ricerche genealogiche sono sottoposte a condizioni particolari, riportate nelle Disposizioni per le ricerche genealogiche all'Archivio di Stato.