Gli organi ed i servizi cantonali sono tenuti ad offrire all’Archivio di Stato i documenti che non sono più necessari all'attività corrente.

Il servizio produttore propone all'Archivio di Stato i documenti ordinati in modo razionale, pronti ad essere archiviati e corredati da un elenco, indicando altresì i termini di conservazione e la presenza di dati personali.

Chiarita l'eventuale esistenza di vincoli di natura giuridica o amministrativa, l'Archivio di Stato, in accordo con il servizio produttore, decide la conservazione integrale o parziale dei documenti oppure, qualora non venga riconosciuto un valore archivistico, la loro distruzione.

In questa sezione i collaboratori dell’Amministrazione possono trovare istruzioni per la procedura di offerta, valutazione e versamento, formulari e informazioni pratiche.