Chiusure straordinarie il 2 e il 16 agosto 2024
Tutti gli uffici dell'Amministrazione cantonale rimarranno chiusi venerdì 2 e venerdì 16 agosto 2024.
Il servizio produttore sottopone all'Archivio di Stato i propri documenti per una valutazione del loro valore archivistico, compilando e inviando l'apposito modulo.
I documenti devono essere in condizioni adeguate per l'archiviazione definitiva, ordinati secondo un sistema di classificazione razionale e corredati da un inventario.
L'Archivio di Stato conduce un sopralluogo alla presenza del responsabile della gestione e della conservazione dei documenti.
La determinazione del valore archivistico dei documenti considera gli eventuali vincoli giuridici e amministrativi (indicati dal servizio produttore) e si basa sull'esame della loro importanza dal profilo politico, economico, sociale e culturale.
I documenti cui non è stato riconosciuto un valore archivistico vengono distrutti per cura del servizio produttore.
Il servizio produttore concorda con l'Archivio di Stato le modalità di trasferimento dei documenti a cui è stato riconosciuto un valore archivistico.
Il servizio produttore predispone i documenti in vista della conservazione a lungo termine:
Il servizio produttore consegna all'Archivio di Stato l'inventario dei documenti, che comprenda almeno i seguenti elementi:
Il servizio produttore provvede al trasferimento dei documenti all'Archivio di Stato.