Gestione amministrativa
Si occupa di tutte le problematiche di tipo amministrativo e funge da supporto al CSI. Garantisce la pianificazione finanziaria in stretta collaborazione con le aree, la gestione del personale, la gestione della contrattualistica, la fatturazione delle prestazioni del CSI e la verifica del rispetto delle procedure e degli atti formali.
Nell'ambito della missione rientrano pure la gestione delle spese, di telecomunicazione, la sorveglianza e sicurezza dello stabile, la gestione delle infrastrutture, la riscossione delle imposte comunali e la gestione delle necessità di stampati dell'AC.
Ricezione e sicurezza stabile
- ricezione dell’utenza del CSI
- sorveglianza e sicurezza dello stabile
- gestione delle infrastrutture
Segreteria
- fornitura di prestazioni di segretariato a supporto del CSI
- gestione del personale
Gestione finanziaria
- gestione delle ordinazioni
- gestione finanziaria e controllo
- verifica delle procedure e degli atti formali
- fatturazione delle prestazioni del CSI
Amministrazione della telefonia
- attribuzione delle spese di telecomunicazione ai singoli servizi dell’AC
- gestione della numerazione della telefonia fissa e mobile dell’AC
- gestione dei contratti per telecomunicazioni
Monitoraggio e Controlling
- pianificazione finanziaria e controllo
- gestione della contrattualistica