Gestione amministrativa (GA)
Si occupa di tutte le problematiche di tipo amministrativo e funge da supporto al CSI.
Garantisce la pianificazione e la gestione finanziaria in stretta collaborazione con le aree, la gestione del personale, le ordinazioni di materiale HW e SW e l’elaborazione delle necessarie basi legali, l’elaborazione dei concorsi pubblici in collaborazione con le aree tecniche, la gestione della contrattualistica, la fatturazione delle prestazioni del CSI e la verifica del rispetto delle procedure e degli atti formali.
Nell'ambito della missione rientrano pure la gestione delle spese di telecomunicazione, la sorveglianza e sicurezza dello stabile, la gestione delle infrastrutture.
Gestione finanziaria
- Elaborazione del preventivo e del piano finanziario.
- Gestione delle ordinazioni.
- Gestione finanziaria e controllo fatturazione delle prestazioni del CSI.
- Elaborazione basi legali (decisioni CSI e decisioni di Divisione).
Segreteria
- Fornitura di prestazioni di segretariato a supporto del CSI.
- Gestione del personale.
- Verifica delle procedure e degli atti formali.
- Elaborazione concorsi pubblici e risoluzioni governative.
Amministrazione della telefonia
- Attribuzione delle spese di telecomunicazione ai singoli servizi dell’AC.
- Gestione della numerazione della telefonia fissa e mobile dell’AC.
- Gestione dei contratti per telecomunicazioni.
Monitoraggio e Controlling
- Pianificazione finanziaria e controllo.
- Gestione della contrattualistica.
Ricezione e sicurezza stabile
- Ricezione dell’utenza al CSI.
- Sorveglianza e sicurezza dello stabile.
- Gestione delle infrastrutture.