È necessario indicare i dati del mittente, sia per la richiesta di eventuali informazioni aggiuntive, sia per l’invio della fattura delle tasse di iscrizione. È inoltre imperativo indicare la ditta e la sede per la quale si notificano le modifiche.

Nel registro di commercio è indicato il motivo della cancellazione della ditta. I principali motivi della cancellazione sono la cessazione dell’attività, il trasferimento di tutta l’attività a un’altra persona o ente giuridico, il decesso del titolare oppure il venir meno dei presupposti per l’obbligo di iscrizione.

Una ditta individuale è inscindibilmente legata al proprio titolare. Per questo motivo, se l’attività aziendale è trasferita ad una terza persona, la ditta individuale esistente deve essere cancellata dal registro di commercio e deve essere iscritta una nuova ditta individuale con un nuovo numero IDI. In quest’ultimo caso, a dipendenza delle circostanze, sono possibili due varianti.

• Successione singolare: gli attivi e i passivi sono trasferiti nelle forme previste dalla legge, in particolare i passivi sono trasferiti solamente con il consenso del creditore.
• Successione universale secondo gli artt. 69 e seguenti della Legge sulla fusione (LFus): gli attivi e passivi sono trasferiti per successione universale. In questo caso deve essere prodotto un contratto di trasferimento di patrimonio che adempie i requisiti della LFus).

La notificazione deve essere firmata in originale dal titolare della ditta individuale. Non è necessario che la sua firma sia autenticata.

Qualora il titolare sia una persona minorenne o sotto curatela, la notificazione deve essere altresì firmata in originale dal detentore dell’autorità parentale o dal curatore.

In caso di cancellazione a seguito di decesso del titolare, la notificazione deve essere firmata dai suoi eredi oppure dall’eventuale esecutore testamentario o del liquidatore dell’eredità. È sufficiente che uno solo degli eredi firmi la notificazione. Se dopo il decesso del titolare l’attività è trasferita ad un’altra persona, la notificazione deve essere invece firmata da tutti gli eredi. In entrambi i casi è necessario autenticare la firma degli eredi, dell’esecutore testamentario o del liquidatore dell’eredità. L’autenticazione delle firme può avvenire direttamente presso l’ufficio del registro di commercio oppure può essere eseguita da un notaio o dal segretario comunale del comune di domicilio.

In caso di cancellazione a seguito di decesso del titolare, deve essere inoltre prodotto il certificato ereditario ed eventualmente la decisione di nomina dell’esecutore testamentario o del liquidatore dell’eredità. Tali documenti devono essere inoltrati in originale oppure in copia autenticata.