Lo scioglimento della società se avviene per deliberazione dell’assemblea generale deve essere notificato dalla gerenza e deve risultare da atto pubblico; per questo motivo per la delibera di scioglimento sarà necessario (di principio) rivolgersi ad un notaio. La società sciolta sussiste unicamente per la sua liquidazione.

Il liquidatore (o liquidatori) devono rivolgersi al Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) per informare tutti i creditori dello scioglimento della società ed invitarli a notificare i loro crediti. Il liquidatore deve redigere un inventario dei beni ed effettuare un bilancio che include le rivendicazioni dei creditori. Deve ultimare gli affari in corso, adempiere gli obblighi della società e liquidare gli attivi. Se rimangono degli attivi una volta pagati i debiti, il liquidatore li distribuisce tra i soci a seconda dei loro contributi e dei privilegi inerenti alle loro quote nella società. La presente documentazione riguarda unicamente la radiazione della società a garanzia limitata dal registro di commercio da operarsi una volta terminata la liquidazione.

È necessario indicare i dati del mittente (liquidatore), sia per la richiesta di eventuali informazioni aggiuntive, sia per l’invio della fattura delle tasse di iscrizione. È inoltre imperativo indicare la ditta e la sede per la quale si notificano le modifiche.

Terminata la liquidazione e trascorso un anno dalla terza diffida ai creditori i liquidatori devono richiedere la cancellazione della società dal registro di commercio (notificazione di cancellazione). Essi dichiareranno terminata la liquidazione.

Devono essere allegate le diffide ai creditori. È ipotizzabile procedere a notificare la radiazione già dopo tre mesi dalla terza pubblicazione sul FUSC qualora un perito revisore abilitato confermi che i debiti sono estinti e dalle circostanze può essere dedotto che non è messo in pericolo alcun interesse di terzi, questo rapporto deve anche essere prodotto al registro di commercio.