Repubblica e Cantone Ticino
Documenti digitali - formati di archiviazione
Affinché i documenti su supporto digitale possano essere conservati e utilizzati nel tempo, occorre evitare i formati che non danno garanzia in questo senso. La versione definitiva dei documenti deve essere archiviata nei seguenti formati:
| Tipo di documento | Formato adatto alla sua archiviazione | |
| Documenti "Office" | PDF/A | Portable Document Format/Archive |
| Immagini | TIFF PNG JPEG | Tagged Image File Format (formato senza perdita di qualità) Portable Network Graphics (formato senza perdita di qualità) Joint Photographic Expert Group (formato con perdita di qualità) |
| Posta elettronica | PDF/A | Portable Document Format/Archive |
| Audio | WAV PCM MPEG3 | Waveform audio file format (formato senza perdita di qualità) Moving Picture Expert Group-1/2 Audio Layer 3 (formato con perdita di qualità) |
| Video | MJPEG 2000 MPEG-2 MPEG-4 AVC | Motion JPEG Moving Picture Experts Group-4 (ad es. DVD) Moving Picture Experts Group-4 Advanced Video Coding (ad es. Blu-ray disc) |
Non è opportuno archiviare i documenti nei formati della suite Microsoft Office.
La lista dei formati non è esaustiva; ad esempio non sono stati inclusi quelli riguardanti gli archivi dei dati e quelli particolari utilizzati da specifiche unità amministrative. In questi casi il metodo di archiviazione deve essere valutato di volta in volta.
L’Archivio di Stato e il Centro sistemi informativi forniscono la necessaria consulenza.
