A livello di sistema educativo il monitoraggio permette al Dipartimento dell’educazione, della cultura e dello sport (DECS) di verificare la coerenza dell’offerta formativa rispetto agli indirizzi esposti dalla pianificazione quadriennale e di regolare l’attribuzione e l’impiego delle risorse finanziarie. In vista della scadenza del quadriennio, il monitoraggio permette in effetti al Dipartimento di verificare il grado di attuazione degli assi tematici precedentemente delineati, individuando così eventuali modifiche o correttivi da apportare nel corso del quadriennio successivo. Nel quadro del monitoraggio si iscrive anche l’aggiornamento annuale delle schede descrittive relative ai diversi settori scolastici e -  su base quadriennale - la presentazione di un rapporto al Consiglio di Stato (RFCD, art. 4 cpv. 3 e 4)