Nel caso in cui venga richiesta la cessione di una targa intestata ad un detentore defunto, nell'apposito formulario dovranno comparire, in qualità di cedenti, le firme autografe di tutti gli eredi (legali o testamentari) figuranti nel certificato ereditario o nel certificato di famiglia specifico per la successione e una fotocopia fronte retro di buona qualità di un documento di legittimazione ad essi intestato (passaporto o carta di identità).

Qualora venga richiesta la cessione di una targa intestata a una persona giuridica (ditta), al formulario - recante il timbro della ditta - dovrà essere allegata una copia dell'estratto del Registro di commercio (valido 30 giorni dalla data di emissione) dalla quale emerga che il cedente è autorizzato ad agire a nome della ditta detentrice e una fotocopia fronte retro di buona qualità di un documento di legittimazione ad essi intestato (passaporto o carta di identità).

Nel caso in cui la persona giuridica in questione non possieda alcun timbro, dovrà in sua sostituzione essere compilato l'apposito modulo. Lo stesso dovrà essere allegato al formulario cessione targhe.

Nel caso di cessione di targhe di una ditta dichiarata fallita, la sola Amministrazione del fallimento è autorizzata a figurare quale cedente.

Qualora il cedente sia minorenne o interdetto (in particolare nel caso di comunioni ereditarie), egli dovrà essere obbligatoriamente rappresentato dal suo rappresentante legale ordinario (detentore dell'autorità parentale o tutore). Il tutore dovrà legittimarsi tramite copia della decisione cresciuta in giudicato emanata dall'autorità di nomina.