Nei confronti dei lavoratori
Consultazione sulle questioni riguardanti:

• tutti i casi concernenti la salute;
• l'organizzazione della durata del lavoro e la pianificazione della griglia oraria;
• i provvedimenti previsti in caso di lavoro notturno.

Provvedere all' informazione ed istruzione dei lavoratori circa l'organizzazione dell'orario di lavoro, la struttura dei piani di lavoro ed i provvedimenti previsti in caso di lavoro notturno. Questo per i nuovi collaboratori ed in caso di modifiche delle condizioni di lavoro (compresi i lavoratori esterni all'azienda ma che prestano il loro lavoro in ditta).

Informare preventivamente i lavoratori o i loro rappresentanti nell'azienda al riguardo alle ispezioni degli organi d'esecuzione e permettere la loro partecipazione agli accertamenti (anche in caso di visite non annunciate).

Comunicare le istruzioni impartite dall'autorità d'esecuzione.

Nei confronti degli organi d'esecuzione e di vigilanza

• fornire le informazioni necessarie all'esecuzione della legge e delle ordinanze;
• tenere a disposizione gli elenchi e gli altri atti necessari all'esecuzione della legge;
• permettere l'accesso a tutti i locali dell'azienda;
• consentire l'interrogare i lavoratori, in assenza di terzi, sull'esecuzione della legge, delle ordinanze e delle decisioni dell'autorità.

Altro

• tenere gli attestati d'età per i giovani lavoratori;
• provvedere all'affissione dell'orario di lavoro e delle autorizzazioni accordate;
• presentare tempestivamente le domande per l'ottenimento dei permessi previsti dalla legge.

Elenchi ed altri atti
Gli elenchi e gli altri atti che il datore di lavoro deve mettere a disposizione degli organi d'esecuzione della legge sul lavoro, devono contenere i seguenti dati:

• I dati personali del lavoratore;
• Il tipo di attività del lavoratore nonché le date dell’inizio e della fine del lavoro;
• La durata (giornaliera e settimanale) del lavoro effettivamente svolto, inclusi il lavoro compensativo ed il lavoro straordinario nonché la posizione sull’arco della giornata;
• I giorni di riposo o di riposo compensativo concessi settimanalmente se non cadono regolarmente in domenica;
• Il periodo e la durata delle pause i durata uguale o superiore a mezz’ora;
• Le deroghe aziendali alla definizione di giorno, notte e domenica ai sensi degli articoli 10, 16 e 18 della legge;
• Le regolamentazioni concernenti i supplementi di tempo (art. 17b LL);
• I supplementi di tempo e salariali prescritti dalla legge;
• I risultati delle inchieste mediche quanto all'idoneità o inidoneità in caso di lavoro notturno o maternità.

Questi atti devono essere conservati per almeno cinque anni dopo la scadenza della loro validità.